Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381125&B=DFO
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT)
985 042 667
Drammensveien 288
OSLO
0283
NO
Kontaktperson: Vibeke Vennemo Dyrhol
Telefon: +47 98890670
E-post: VIBEKE.VENNEMO.DYRHOL@NOKUT.NO
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.nokut.no/
Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339195
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381125&B=DFO
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381125&B=DFO
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Andre statlige eller nasjonale virksomheter
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Facilitytjenester
Referansenummer: 23/01156
II.1.2) Hoved-CPV-kode
90919200
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen – er et statlig uavhengig faglig forvaltningsorgan med kompetanse innenfor norsk høyere utdanning og fagskoleutdanning. NOKUT har om lag 100 ansatte i om lag 1 500 kvm kontorlokaler i Drammensveien 288 på Lysaker.
Oppdraget består av to hoveddeler A-B og fem ønskede opsjoner. Underleverandører kan benyttes og det kan leveres tilbud på hovedoppdraget, med eller uten en eller flere opsjoner.
Avtalen har en varighet på to år fra dato. Kunden kan forlenge avtalen med inntil ett år av gangen i maksimum to år (2+1+1).
NOKUT har behov for at leverandøren tilbyr, med bakgrunn i dokumentert erfaring og kompetanse:
A Renhold
B Planteleie og planteservice
Opsjon 1 Fruktlevering
Opsjon 2 Kald og varm drikke
Opsjon 3 Leie av matter og matteservice (renhold)
Opsjon 4 Dokumentmakulering
Opsjon 5 Vaktmestertjenester/enklere håndverkstjenester
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 2 800 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
03441000
15860000
50800000
55521200
90910000
92512100
98300000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
Sted: Hele Norge
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Drammensveien 288, Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen – er et statlig uavhengig faglig forvaltningsorgan med kompetanse innenfor norsk høyere utdanning og fagskoleutdanning. NOKUT har om lag 100 ansatte i om lag 1 500 kvm kontorlokaler i Drammensveien 288 på Lysaker.
Oppdraget består av to hoveddeler A-B og fem ønskede opsjoner. Underleverandører kan benyttes og det kan leveres tilbud på hovedoppdraget, med eller uten en eller flere opsjoner.
Avtalen har en varighet på to år fra dato. Kunden kan forlenge avtalen med inntil ett år av gangen i maksimum to år (2+1+1).
NOKUT har behov for at leverandøren tilbyr, med bakgrunn i dokumentert erfaring og kompetanse:
A Renhold
B Planteleie og planteservice
Opsjon 1 Fruktlevering
Opsjon 2 Kald og varm drikke
Opsjon 3 Leie av matter og matteservice (renhold)
Opsjon 4 Dokumentmakulering
Opsjon 5 Vaktmestertjenester/enklere håndverkstjenester
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 2 800 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Kontrakten gjelder i to år, med mulighet for fornyelse à ett år to ganger.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Opsjon 1 Fruktlevering
Opsjon 2 Kald og varm drikke
Opsjon 3 Leie av matter og matteservice (renhold)
Opsjon 4 Dokumentmakulering
Opsjon 5 Vaktmestertjenester/enklere håndverkstjenester
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
II.2.14) Tilleggsinformasjon
NOKUT har behov for at leverandøren tilbyr:
A Renhold (kontorer)
B Planteleie og planteservice (kontorer)
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Det skal fremlegges firmaattest fra Brønnøysundregistrene, ikke eldre enn et år. Den leverandøren som vinner konkurransen, skal levere siste skatteattest innen kontraktsinngåelsen.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Informasjon som gjelder likviditetsgrad og soliditet vil oppdragsgiver selv innhente via Proff®. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene, for leverandører registrert i Norge.
Minimumskrav:
Minstekravet er "tilfredsstillende likviditetsgrad" og "tilfredsstillende soliditet" for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Som sammenlignbare oppdrag regnes levering av den ytelsen som konkurransen omfatter til offentlige etater/-foretak og/eller større private bedrifter.
Minimumskrav:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetansen hos personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
III.2) Kontraktsvilkår
III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008.
Det stilles krav til leverandør som får hovedoppdraget (renhold) etter Forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter. Leverandøren må være tilknyttet lærlingeordning. Det stilles ikke krav om at lærling skal arbeide på akkurat dette oppdraget, da renholdstjenester er begrenset til kun å utgjøre en del av oppdraget.
III.2.3) Informasjon om medarbeidere med ansvar for gjennomføring av kontakten
Det er obligatorisk å oppgi navn og faglige kvalifikasjoner for medarbeidere som skal stå for gjennomføringen av kontrakten
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
15/11/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
15/03/2024
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
15/11/2023
Lokal tid: 12:00
Sted:
Drammensveien 288, Oslo
Informasjon om hvem som deltar og tilbudsåpningen:
Elektroniske tilbud åpnes av:
Anna Jagusz, rådgiver, NOKUT
Karen Nansen Collett, seniorrådgiver, NOKUT
Vibeke Vennemo Dyrhol, seniorrådgiver, NOKUT
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.3) Tilleggsinformasjon
Når nye avtaler inngås skal statlige virksomheter kreve at leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk i samsvar med standarden elektronisk handelsformat (EHF). Utenlandske leverandører skal bruke standarden PEPPOL BIS.
Du må produsere fakturaer i elektronisk handelsformat (EHF) på en av tre måter:
- i et eget økonomisystem som er knyttet opp mot et aksesspunkt. Dere må i så fall ha en aksesspunktavtale.
- gjennom formidlingstjenester som er knyttet til aksesspunktet
- bruke en nettbasert fakturaportal
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Oslo Tingrett
Postboks 2106 Vika
Oslo
0125
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: Oslo.tingrett@domstol.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
VI.4.2) Tvisteløsningsorgan
Klagenemnda for offentlige anskaffelser v/Klagenemndsekretariatet
Postboks 511 Sentrum
Bergen
5805
NO
Telefon: +47 55193033
E-post: post@knse.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.klagenemndssekretariatet.no/om-oss
VI.4.3) Prosedyre for klagebehandling
Nøyaktig informasjon om tidsfrist(er) for klagebehandling:
Vi viser til veiledning her https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/veileder-offentlige-anskaffelser/id2581234/sec50?is=true&q=#id1163
I veilederen heter det bl.a. om klagefrist og klagegebyr:
"Klage må fremsettes senest seks måneder etter at kontrakt ble inngått av oppdragsgiveren, eller seks måneder etter at oppdragsgiveren har avlyst konkurransen.
Partene bærer egne omkostninger i anledning klagebehandlingen. For klager i rådgivende saker skal klager betale et klagegebyr på 8 000 kroner og klagen tas ikke til behandling før klagegebyret er betalt. Dersom nemnda kommer til at det foreligger brudd på anskaffelsesreglene, som kan ha påvirket resultatet av konkurransen, skal klagegebyret tilbakebetales."
VI.4.4) Organ som kan gi informasjon om klagebehandling
Klagenemnda for offentlige anskaffelser v/Klagenemndsekretariatet
Oslo
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
17/10/2023